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        公共組織解決方案 信息預警與發布平臺、實現內部專業化管理、人員支持服務、協同性的辦公平臺...
        解決方案:

        信息化既是新形勢下促進公共服務發展的基本手段,也是公共服務的基本內容?,F階段,職能部門公共服務信息化的開展主要依托信息化項目來開展。

        在當前,我國公共組織信息化發展的主要問題如下:

        • 各個公共組織信息化的普及率相對較低;
        • 各項政策、公告的發布還是沿用紙張作為傳播媒介;
        • 信息的收發、采集和匯總還沒有完全實現電子化;

        公共組織信息化滯后的主要原因如下:
        任務多元化、項目組織模式差異化、工作重點區別化、無市場驅動性等是現階段公共組織信息化發展緩慢的重要原因。在工作開展時,部分單位組織結構具有剛性強、崗位職責不明確、職能交叉嚴重、等級控制顯著等問題,從而導致公共組織在業務管理上缺乏精細化管理。此外,部分公共組織并未建立完善的人力資源管理體系,缺乏科學、健全的績效考核制度,從而無法有效調動員工工作積極性,實現降本增效目的,加之受上級配發單機、封閉系統的影響,部分公共組織信息集成相對困難,導致信息共享性與信息利用率低下。這些來自于業務性質方面的問題,嚴重制約了公共組織信息化建設的優化發展。

        針對公共組織信息化現狀,公共組織急需解決以下問題:

        • 如何將現有制度標準化,建立專業化標準?
        • 如何更好的服務工作人員,實現工作人員快速上崗?
        • 如何實現快速準確的信息披露?
        • 如何快速選擇專業化的管理工具,實現公共組織高效管理?

        泛微協同辦公平臺從信息預警與發布、內部專業化管理、人員支持服務、協同性辦公平臺等方面著手,幫助公共組織提高協同辦公水平,保障公共組織信息化建設的科學性、合理性與可信性,實現信息化系統應用質量與效率的提升。

        公共組織OA建設主要管控內容:

        信息預警與發布平臺
        信息公開透明是公益組織的生命線,是贏得公眾、捐贈人信任的基礎。公共組織可以接受社會捐贈或向社會募集資金,享受減免稅待遇等,因此有必要披露相關信息。公益組織披露信息的對象包括內部向理事會披露,外部向政府部門、捐贈人和公眾等不同對象進行披露。泛微協同辦公平臺能夠建立信息預警與發布平臺,內部數據審批后能夠快速發布到外網,快速實現數據展現,幫助公益組織實現內外信息協同。

        實現內部專業化管理
        公共組織內部通常管理模式落后,大量審批需要遞交紙質文件,工作效率低,人員工作職責不夠明確。泛微協同辦公平臺根據公共組織業務特性,建立統一的電子流程管控平臺,推動規范化管理,完成管理制度的落地。通過流程管控對公共組織進行廣泛而深入的組織與流程梳理,如組織機構梳理、項目條線數據梳理、制度梳理、制度分類、業務表單梳理等。通過內部專業化管理,為公共組織管理提升提供有力保障。

        人員支持服務
        公共組織專業化從業人員較少,大多依靠業余工作者以及志愿者協助完成工作,因此內部專業化人員培訓難度大,培訓標準難以統一。對此,泛微協同辦公平臺通過專業化的知識管理模塊,提供統一的制度標準、員工崗位知識地圖等信息,幫助員工實現統一的專業化培訓。并通過移動辦公平臺,實現即時通訊,提高工作的協同性。

        協同性的辦公平臺
        公共組織業務繁多,不同的項目需要走不同的審批路徑,這時對項目的專業化管理有較高需求。泛微協同辦公平臺可自主定義流程審批路徑,通過泛微個性建模搭建不同的項目管理平臺,實現公共組織各項業務的專業化管理。

        涵蓋:
        公益組織、社會組織、政府下屬事業單位
        場景應用:
        門戶管理
        流程管理
        知識管理
        人事管理
        計劃任務管理
        公文管理
        督查督辦
        財務管理
        行政管理
        車輛管理
        會議管理
        系統集成
        數據報表
        移動應用
        日程管理
        即時通訊
        典型客戶:
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