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        文化教育行業解決方案 幫助文化教育單位構建統一的數據中心、服務中心和決策中心,通過高效的協同辦公平臺以實現企業信息化提升和長遠發展...
        解決方案:

        文化教育行業主要包括文化藝術、動漫娛樂、影視傳媒、教育出版、體育休閑以及創意設計等。

        文化教育行業對協同工作的信息化需求,主要體現在三個方面:

        • 信息資源應用需要協同工作平臺,數字化帶來信息爆炸式增長,獲取信息的工具越來越多,但信息紊亂無序,局部封閉,需要安全智能與有序共享的信息資源整合;
        • 教育方式的變革需要協同工作平臺,分散的教學管理部門,單一的教育方式,需要路耗、找人、等待等中間環節,需要更多的整合、創新,提升效率;
        • 體系化管理需要協同工作平臺,決策工作需要更全面的信息,精細化管理需要更準確的信息,需要將各方面的信息數據重新梳理、整合,形成有機的信息體系。

        應對文化教育行業信息化需求,泛微協同辦公平臺通過建立三大中心 —— 數據中心、服務中心和決策中心,以支持文化教育行業的信息化協同工作:

        • 數據中心:數據是基礎,搭建文化教育單位統一的基礎數據平臺,建設高質量的數據中心,消滅數據孤島,建立單一真實業務數據源;
        • 服務中心:服務是核心,建設以業務為主線的完整的生命周期管理平臺,打造一站式綜合服務系統,為教學服務,為師生服務,消除業務孤島,完善服務價值鏈;
        • 決策中心:決策支持是目標,支撐文化教育單位發展戰略,提升信息化決策支持能力,建立展示和決策分析平臺,輔助管理決策。

        基于三大中心的應用,泛微協同管理平臺針對文化教育單位的行業需求,從門戶管理、流程管理、知識管理、財務管理、人事管理、公文管理、項目管理、計劃任務管理、會議管理等出發,幫助文化教育單位構建統一的數據中心、服務中心和決策中心,通過高效的協同辦公平臺以實現企業信息化提升和長遠發展。

        文化教育行業OA建設主要管控內容:

        統一信息門戶展現
        統一信息發布平臺,實現跨組織信息共享是文化教育單位信息化基本需求。泛微協同管理平臺通過信息門戶實現信息分類推送,形成一個應用信息整合平臺,將內部、外部、互聯網三網信息融合;將系統間的信息相互連通,大數據平臺抽取展示,聚合至專業工作、業務條線、職能工作、專項工作組、專題工作等門戶,通過集中融合、多級共享的方式進行信息展現。

        流程管理
        以人為核心的文化教育行業,組織與企業制度流程管理是當前需要管控的重要內容。泛微OA管理平臺通過流程管控對企業進行廣泛而深入的組織與流程梳理,如組織機構梳理、項目條線數據梳理、制度梳理、制度分類、業務表單梳理等。通過流程管控,為文化教育企業管理提升提供有力保障。

        知識管理
        文化教育行業作為知識密集型企業, 知識文檔積累、學習、利用是日常工作協同的重要一環。泛微知識管理模塊能夠把日常工作中的文件、通知消息、流程等信息,自動沉淀到系統中,形成知識文檔,供單位人員查閱;對于需要與檔案系統集成的單位,泛微知識管理平臺能夠實現檔案相關信息的快速讀取和回寫,實現文化教育單位知識檔案的一體化管理。

        財務管理
        文化教育單位一般財務費用審批效率較低,有時一個報銷需要走多個流程,不便于高效的開展工作。泛微系統財務費用模塊,能夠實現線上流程審批和線下票據審批結合互補,且流程歸檔后可駁回,極大的提高了審批效率。同時對財務費用進行預算管理和超標管控;對財務收支情況進行統一的圖表展示; 財務流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫。在提高財務審批效率的同時,節省了大量人力成本,提高了全員協同水平。 財務流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫。

        人事管理
        泛微人事管理模塊可對文化教育單位人事信息進行錄入、流轉,實現全程數字化管控。通過員工自助模塊實現員工自助查詢假期、薪資績效,實現人事管理系統化、規范化,有效的提高人事管理部門的工作效率和質量。

        公文管理
        公文收發是教育事業單位以及文化傳播事業單位日常工作中的一部分。泛微公文管理符合國家《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式國家標準》的公文應用模塊,以公文為主線,以組織協同為核心,以事務協同為落地工具,實現公文的協同,發文、收文、公文交換相互協同,并與其它應用模塊的聯動協作,最大程度提高撰寫、批辦、轉辦、辦理、交辦效率。

        計劃任務管理
        文化教育行業計劃任務主要來源于各職能部門工作計劃、重大會議形成的工作任務、新的項目或領導安排的其它工作。泛微OA計劃任務管理模塊幫助文化教育單位實現工作任務下達、預警、考核的全生命周期的閉環管理,主要從要求完成時間、實際完成時間、任務承擔部門、負責人、輔助部門、考核打分等節點進行管理。

        會議管理
        會議是文化教育單位日常工作的一部分,泛微會議管理模塊能夠科學的實現會議管控,系統化的開展會務管理。如會前:會議申請、會議室預約、會議通知、參會回執、日程提醒;會中:會議報到、會議用餐、住房領號、行程通知、無紙化會議;會后:會議紀要、決議成文,決議交辦。整個會議管理平臺全面的支撐會議召開,科學的進行會議服務,會議結果有據可查。

        個性應用定制
        泛微系統平臺化的好處,除了滿足標準管理需求,面對復雜的管理環境和業務,可以快速通過平臺搭建個性化應用,減少代碼開發和測試量,降低開發維護成本,提升管理應變效率。如高校的科研管理、學生面談預約;教育培訓行業的教師排班管理,師資外調,招生活動管理,宿舍管理、學生點名簽到管理等。

        個性化:演出項目管理
        影視傳媒以及文化傳播單位一般會圍繞演出項目開展工作。泛微協同管理平臺項目管理模塊通過演出項目統籌管理,實現對劇場業務的全過程管控。從演出項目立項到項目審批、任務分解、排期審批、執行交流、項目總結,實現一體化管控,有效的加強了人員協同效率,并實現科學的績效考評。

        個性化:活動管理
        部分文化事業單位每年需要按照政府要求主辦、承辦、組織參加各種活動,如何實現科學的活動管理是一大難點。泛微協同管理平臺針對文化教育單位需求,搭建個性化的活動管理平臺,對活動計劃、活動實施、活動總結全過程進行管理,并能夠實現活動經費查詢、活動統計分析等。

        涵蓋:
        文化藝術、動漫娛樂、影視傳媒、教育培訓,傳播出版、體育休閑、創意設計
        場景應用:
        門戶管理
        流程管理
        知識管理
        財務管理
        人事管理
        公文管理
        項目管理
        活動管理
        計劃任務管理
        會議管理
        系統集成
        車輛管理
        即時通訊
        資產管理
        移動應用
        典型客戶:
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